Pokud po založení záznamu nebo revizi záznamu následuje jeho schválení a osoba, která založení/revizi provedla, má přiřazenou roli s oprávněním záznam schválit, tak se tato aktivita stane automaticky. Do historie se založí i záznam o schválení, který bude mít v poznámce “Schváleno automaticky” /”Approved automatically”.