Může nastat situace, kdy je potřeba zajistit revizi všech položek v daném katalogu. Proto v katalozích, kde to dává smysl, nalezenete volbu hromadná revize:
Pomocí modálního okna určete, do kdy má být revize hotová:
Všechny záznamy dané entity, které jsou ve stavu „Schválené“, se posunou do stavu „V revizi“.
Zároveň všem zodpovědným osobám se vygeneruje úkol ke splnění:
Zároveň položky, které má uživatel revidovat, má přehledně k dispozici i v záložce „Mé“:
Kdo je zodpovědnou osobou, které se úkol vygeneruje, se určuje následujícími pravidly:
- Hrozby: Administrátor hrozby, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Zranitelnosti: Administrátor zranitelnosti, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Primární aktivum: Garant PA, nebo Gestor PA, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Typové aktivum: Garant TA, nebo Gestor TA, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Základní aktivum: Garant ZA, nebo Gestor ZA, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Analýza rizik: Autor analýzy, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Analýza rizik VZ: Autor analýzy, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Významná změna: Garant VZ, nebo Gestor VZ, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Opatření: Zadavatel, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Incident: Zadavatel, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Audit: kdo naposledy založil/editoval záznam
- Bod jednání: Předkladatel návrhu, nebo Manager KB, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Program jednání: Předkladatel návrhu, nebo Manager KB, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Analýza rizik ZA: Autor analýzy, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Dokument/Knihovna: Zpracoval, nebo Garant, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Byznys proces: Vlastník procesu, nebo Manažer kvality, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Plán kontinuity: Autor, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
- Inicializace plánů kontinuity: Autor, nebo kdo naposledy založil/editoval záznam
Tuto osobu najdete také v detailu daného záznamu jako Koordinátor:
Funkce hromadné revize je k dispozici pouze ve výše uvedených katalozích. Oprávnění ke spuštění hromadné revize má pouze uživatel s rolí Manažer KB, Zástupce manažera KB a Administrátor.